Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website und bei der Kontaktaufnahme mit uns verarbeiten, zu welchen Zwecken, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange – und welche Rechte Sie haben.

Das Wichtigste in Kürze

• Unsere Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste.
• Alle Inhalte einschließlich der Schriftarten liegen auf unserem eigenen Server in Deutschland. Beim Aufruf der Website werden keine Daten an Dritte übertragen.
• Daten aus Kontakt- und Anmeldeformularen verwenden wir ausschließlich, um Ihr Anliegen zu bearbeiten.
• Der externe Terminbuchungsdienst Calendly wird erst geladen, wenn Sie dies ausdrücklich per Klick veranlassen.

1. Verantwortlicher

EQU:WIN Consulting GmbH
Erhardtstraße 6, 80469 München
vertreten durch die Geschäftsführerinnen Kerstin Gollner PhD und Vanessa Ludewigs
Telefon: +49 89 8906593-0
E-Mail: info@equwin.com

Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter info@equwin.com.

2. Hosting und Bereitstellung der Website

Unsere Website wird auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in einem Rechenzentrum in Deutschland betrieben. Hetzner verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO).

Damit die Website in Ihrem Browser angezeigt werden kann, verarbeitet der Server bei jedem Aufruf technisch notwendige Daten: Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Adresse, die übertragene Datenmenge sowie Angaben zu Ihrem Browser. Diese Daten werden nur für die Dauer der Auslieferung verwendet. Wir führen keine Protokolle über Seitenaufrufe. Lediglich bei technischen Fehlern kann ein Fehlerprotokoll entstehen, das die IP-Adresse enthält. Alle Server-Protokolle werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website. Die Verbindung zu unserer Website ist per TLS verschlüsselt (erkennbar an „https://“).

3. Kontaktformular, Seminaranmeldung und E-Mail

Wenn Sie uns über ein Formular auf dieser Website oder per E-Mail kontaktieren oder sich zu einer Veranstaltung anmelden, verarbeiten wir die Angaben, die Sie dabei machen – je nach Formular Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Betreff, Ihre Nachricht bzw. die gewählte Veranstaltung und Ihre Anmerkungen. Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten bzw. Ihre Anmeldung zu bearbeiten, die Teilnahme zu organisieren und abzurechnen. Sie erhalten zusätzlich eine automatische Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder dessen Anbahnung zusammenhängt – insbesondere bei Seminaranmeldungen. Im Übrigen verarbeiten wir die Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung, die Sie mit dem Häkchen im Formular erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sowie unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an info@equwin.com.

Weg der Daten: Die Formulareingaben werden von unserem Server per E-Mail an unser Postfach weitergeleitet. Für E-Mail nutzen wir Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Eine Übermittlung von Daten an die Microsoft Corporation in den USA ist nicht auszuschließen. Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht (Art. 45 DSGVO); ergänzend gelten die EU-Standardvertragsklauseln.

Schutz vor Spam: Um den automatisierten Missbrauch der Formulare zu verhindern, prüfen wir technische Merkmale des Absendevorgangs (z. B. ein für Menschen unsichtbares Feld und die Ausfülldauer). Ihre IP-Adresse verwenden wir dabei, um die Zahl der Anfragen je Absender zu begrenzen; sie wird dafür höchstens eine Stunde im Arbeitsspeicher gehalten. In unseren Server-Protokollen speichern wir nur eine gekürzte IP-Adresse, aus der Sie nicht identifiziert werden können; die Protokolle werden nach 30 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse am Schutz unserer Systeme und unseres Postfachs.

Speicherdauer: Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine Rückfragen mehr zu erwarten sind. Unterlagen zu Seminaranmeldungen und Geschäftsbriefe bewahren wir auf, solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (in der Regel sechs bzw. zehn Jahre nach § 257 HGB und § 147 AO).

Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne eine E-Mail-Adresse können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten und Ihre Anmeldung nicht bearbeiten.

4. Bewerbungen

Wenn Sie sich per E-Mail bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich für das Bewerbungsverfahren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses). Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir Ihre Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie nicht in eine längere Aufbewahrung eingewilligt haben.

5. Terminbuchung über Calendly

Für die Buchung unserer offenen Sprechstunde binden wir den Dienst Calendly der Calendly LLC, 115 E. Main Street, Suite A1B, Buford, GA 30518, USA, ein. Der Buchungskalender wird erst geladen, wenn Sie auf der Seite „Sprechstunde“ auf „Kalender laden“ klicken. Vorher wird keine Verbindung zu Calendly hergestellt.

Nach dem Klick werden Daten an Calendly übertragen, insbesondere Ihre IP-Adresse und Angaben zu Ihrem Browser. Calendly kann dabei Cookies setzen und weitere Dienste einbinden, z. B. zur Abwehr von Missbrauch. Buchen Sie einen Termin, verarbeitet Calendly zusätzlich die Angaben, die Sie dort machen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin), und übermittelt sie uns.

Rechtsgrundlage für das Laden des Kalenders ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie durch den Klick erteilen. Sie können sie jederzeit für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Seite neu laden und im Browser die Cookies von calendly.com löschen. Für die Terminbuchung selbst ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Calendly verarbeitet Daten auch in den USA. Nach eigenen Angaben ist Calendly nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO); ergänzend gelten die EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Calendly. Möchten Sie Calendly nicht nutzen, vereinbaren Sie einen Termin gern per E-Mail oder Telefon.

6. Cookies

Unsere Website setzt keine Cookies und verwendet auch keine vergleichbaren Speichertechniken in Ihrem Browser. Wir setzen keine Werkzeuge zur Reichweitenmessung, Analyse oder Werbung ein. Cookies können nur durch Calendly entstehen, wenn Sie den Buchungskalender laden (siehe Abschnitt 5). Details finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

7. Links zu anderen Websites und Teilen-Funktionen

Unsere Website enthält einfache Links zu anderen Angeboten, z. B. zu unserer LinkedIn-Seite, zu Partnerorganisationen, zu Google Maps („Weg finden“) und Google Kalender („Zu Kalender hinzufügen“) sowie auf den Veranstaltungsseiten zu Teilen-Funktionen von Facebook, X (Twitter), LinkedIn, WhatsApp, Pinterest und per E-Mail. Dabei handelt es sich nicht um eingebundene Plug-ins: Es werden keine Daten an diese Anbieter übertragen, solange Sie den jeweiligen Link nicht anklicken. Nach dem Klick gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

8. Empfänger Ihrer Daten

Wir geben Ihre Daten nicht zu Werbezwecken weiter und verkaufen sie nicht. Empfänger sind ausschließlich unsere Dienstleister Hetzner Online GmbH (Hosting) und Microsoft (E-Mail) als Auftragsverarbeiter sowie – nur nach Ihrem Klick – Calendly. Im Rahmen von Seminaren können Daten an Dritte übermittelt werden, soweit dies für die Durchführung erforderlich ist (z. B. die Teilnehmendenliste an den Seminarort); darüber informieren wir Sie im Einzelfall.

9. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns jederzeit das Recht auf

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@equwin.com.

Beschwerderecht: Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

10. Keine automatisierten Entscheidungen

Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO und betreiben kein Profiling.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026